退職後に「書類が届かなくて失業保険の手続きができない」「転職先の入社手続きに必要な書類がない」と困る人が多くいます。本記事では退職時に確実に受け取るべき書類をまとめます。

この記事の要点

• 最重要書類は5点。退職後2週間〜1ヶ月以内に届くはずなので、来なければ請求する
• 離職票がないと失業保険の手続きが始まらない
• 退職代行で辞めた場合も、書類は郵送で請求できる
• 会社が渡さない場合はハローワーク・労基署に相談できる

必ず受け取るべき書類チェックリスト

□ 離職票（1・2）

• 用途：ハローワークでの失業保険申請
• 到達目安：退職後10日〜2週間
• 注意：次の就職が決まっている場合は不要と思われがちですが、もらっておくのが安全

□ 源泉徴収票

• 用途：確定申告・転職先の年末調整
• 到達目安：退職後1〜2ヶ月（遅い会社は翌年1月）
• 注意：年内に転職する場合、転職先への提出期限（年末調整）に間に合わないと自分で確定申告が必要になる

□ 雇用保険被保険者証

• 用途：転職先の雇用保険加入手続き
• 到達目安：退職時に返却 or 後日郵送
• 注意：紛失していても再発行可能（ハローワークで申請）

□ 健康保険資格喪失証明書

• 用途：国民健康保険・任意継続の切り替え申請
• 到達目安：退職後1〜2週間
• 注意：国保への切り替えは退職翌日から14日以内が期限。証明書が遅れる場合は会社に急ぐよう連絡する

□ 年金手帳 / 基礎年金番号通知書

• 用途：国民年金の切り替え・転職先の手続き
• 到達目安：退職時に返却
• 注意：マイナンバーカードがあれば代用できる場合も

書類が届かない場合の対処法

まず会社に連絡する

退職後2週間を過ぎても離職票が届かない場合、総務・人事に「離職票をいつ送付予定か」を確認します。退職代行で辞めた場合は業者経由か書面・メールで請求します。

ハローワークに相談する

会社が離職票を発行しない（または意図的に遅らせている）場合、ハローワークに相談すると会社への指導を行ってもらえます。離職票なしでも仮登録できるハローワークもあります。

労働基準監督署に相談する

源泉徴収票は所得税法上、退職後1ヶ月以内の発行が義務付けられています。発行しない会社は法律違反なので、労基署に申告できます。

返却するものも忘れずに

書類をもらう前に、会社への返却物も確認します。

返却物	タイミング
健康保険証	退職日当日または退職代行経由で郵送
社員証・IDカード	同上
制服・備品	退職日または郵送
PCや携帯	退職日または郵送
会社の鍵・セキュリティカード	同上

返却物が残ったままだと、後から会社と連絡を取り直す羽目になります。

退職代行で辞めた場合の書類のやりとり

退職代行で辞めた場合、書類のやりとりはすべて郵送になります。

1. 会社からの郵便物の受け取り先（自宅住所）を業者に伝える
2. 業者が会社に「書類は郵送で送ること」を伝える
3. 退職後2週間〜1ヶ月以内に自宅に届く

届かない場合は、業者経由か自分で書面を送って請求します。テンプレートは業者が用意してくれることが多いです。

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