退職届は手書き?パソコン?スマホでOKな理由とマナー解説
退職届を書こうとしたとき、一番最初に悩むのが**「手書きにするか、デジタル(パソコン・スマホ)で作るか」**ではありませんか?
「退職届=筆ペンで縦書き」というイメージが強いかもしれませんが、実はその常識、もう古いかもしれません。 この記事では、手書きとデジタルの違い、そしてなぜ今「スマホ作成」が選ばれているのかを解説します。
💡 結論:パソコン・スマホ作成で全く問題なし!
結論から言うと、退職届はパソコンやスマホで作成しても全く問題ありません。 法的にも有効ですし、むしろ多くの企業ではデジタル作成の方が好まれるケースも増えています。
就業規則で「手書き必須」と明記されている場合を除き、効率的で読みやすいデジタル作成を選ぶ人が圧倒的多数です。
📊 徹底比較! 手書き vs デジタル
それぞれのメリット・デメリットを表にまとめました。
| 特徴 | ✍️ 手書き | 💻/📱 デジタル(PC・スマホ) |
|---|---|---|
| 完成までの時間 | 30分〜1時間以上 | 3分〜5分 |
| 見た目 | 字の汚さがバレる滲むリスクあり | 誰でも美しく読みやすい |
| 修正 | 間違えたら書き直し(修正テープ不可) | 一瞬で修正可能 |
| 必要なもの | 便箋、封筒、黒ペン(買い出しが必要) | スマホとプリンター(またはコンビニ印刷) |
| おすすめ | 字に自信がある人古いしきたりの会社 | 効率重視の人字を書くのが苦手な人 |
圧倒的にデジタル作成の方がメリットが多いことがわかりますね。
📱 「スマホ作成」が最強な3つの理由
特に、当サイトのようなスマホ対応の退職届メーカーを使うメリットは絶大です。
1. 書き損じのストレスから解放される
手書きの場合、最後の一行で書き間違えたら...最初からすべて書き直しです。 退職前のストレスフルな時期に、こんな無駄な時間は使いたくないですよね。スマホなら、入力内容を修正するだけで何度でもプレビューを確認できます。
2. コンビニで印刷すればプリンターも不要
「家にプリンターがないから手書きしかない...」と諦めていませんか? 今はスマホで作ったPDFを、セブンイレブンやローソンのネットプリントで簡単に印刷できます。 便箋を買うために文房具屋に行く手間も省けます。
3. マナー違反?いいえ、むしろ「親切」です
手書きの文字は、読む側(人事担当者や上司)にとっても解読が大変なことがあります。 デジタルで作成された書類は読みやすく、データとしての保管もしやすいため、会社側にとってもメリットがあるのです。
🛑 それでも「手書き」にするべきケース
唯一、手書きをおすすめするケースがあります。
- 直筆の手紙こそが誠意と考える、非常に伝統的(古い)体質の会社の場合
- 社長や恩人に対して、個人的な感謝の気持ちを込めて渡したい場合
もし不安な場合は、念のため就業規則を確認するか、先輩社員に聞いてみるのも良いでしょう。
まとめ
- 退職届はパソコン・スマホ作成でOK!
- 字が汚い・面倒臭い・時間がない人はデジタル一択
- 「手書きじゃないとダメ?」は過去の常識
退職手続きは、これからの新しい人生のスタートラインです。 形式にこだわって時間を浪費するより、スマホでサクッと終わらせて、自分自身のために時間を使ってくださいね。
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