退職を決意していざ書類を作成しようとしたとき、「退職届」と書くべきか、「退職願」と書くべきか迷ったことはありませんか？ 実はこの2つ、似ているようで役割や法的効力が全く異なります。

間違った方を出してしまうと、希望する日に辞められなくなったり、トラブルの原因になったりすることも。 この記事では、それぞれの違いと、あなたが今どちらを出すべきかを解説します。

💡 結論：まずは「退職願」から出すのが安全

先に結論から言うと、円満退職を目指すのであればまずは「退職願」を提出するのが一般的です。 いきなり「退職届」を叩きつけるのは、よほどの事情がない限り避けたほうが無難です。

📊 1分でわかる！「退職願」と「退職届」の違い

それぞれの違いを表にまとめました。

特徴	退職願（ねがい）	退職届（とどけ）
意味	「辞めさせてください」というお願い（打診）	「辞めます」という一方的な宣言
効力	会社の承諾があるまで撤回が可能	相手に届いた時点で効力発生（撤回不可）
タイミング	退職交渉のスタート時	退職が確定した後または 揉めた時の最終手段
おすすめ	◎ 円満退職したい人	△ どうしても辞めさせてくれない時

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1. 退職願（たいしょくねがい）

これは「会社を辞めたいのですが、よろしいでしょうか？」とお願い（打診）するための書類です。

• 性質: 合意解約の申し込み
• 効力: 会社の承諾（承認）があるまでは撤回が可能
• 出すタイミング: 直属の上司に退職の相談をする時

会社との話し合いのきっかけを作るためのものであり、これを出した時点ではまだ退職は確定しません。会社側が「わかりました」と承諾して初めて退職が決定します。

2. 退職届（たいしょくとどけ）

これは「私は会社を辞めます」と一方的に宣言（通告）するための書類です。

• 性質: 一方的な解約の通告
• 効力: 提出して相手に届いた時点で効力が発生し、原則として撤回できない
• 出すタイミング: 退職が確定した後、または会社がどうしても辞めさせてくれない時（強行手段）

民法の規定により、期間の定めのない雇用の場合は、退職の申し入れから2週間経過すれば雇用契約は終了します。会社が認める・認めないに関わらず、強力な法的効力を持ちます。

3. おまけ：辞表（じひょう）

ドラマなどでよく見かける「辞表」ですが、これは役職者（社長や取締役など）や公務員が使う言葉です。 一般的な会社員が使うことはまずありませんので、間違えて書かないようにしましょう。

🛑 あなたはどっち？シチュエーション別判断ガイド

【Case 1】できるだけ円満に辞めたい場合

👉「退職願」を選びましょう

まずは口頭で上司に時間を取ってもらい、「退職を考えています」と切り出します。その際に「退職願」を提出し、退職日などの調整に入ります。会社としても引き継ぎの準備ができ、穏便に進められます。

【Case 2】会社が辞めさせてくれない場合

👉「退職届」の出番です

「退職願」を出しても受け取ってもらえない、執拗な引き止めにあって話が進まない、という場合は「退職届」を使います。 内容証明郵便などで送ることで、「確実に意思表示をした」という証拠を残し、強引に退職プロセスを進めることができます。

まとめ

• 退職願 = 「相談・お願い」ベース。撤回可能。基本はこちら！
• 退職届 = 「確定・宣言」ベース。撤回不可。揉めた時や確定後に使用。

自分の状況に合わせて適切な書類を選び、スムーズな退職を目指しましょう。